Kanabot Jr.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Web-Dashboards sowie des angeschlossenen WhatsApp-Bots (nachfolgend gemeinsam als „System“ bezeichnet) auf.

1. Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung des Web-Dashboards ist grundsätzlich zum Einsehen von öffentlichen Statistiken ohne Registrierung möglich. Für den Zugriff auf persönliche Spielstände, Download-Verläufe und Community-Features ist die Verknüpfung mit einem WhatsApp-Konto erforderlich.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Files: Der Provider des Webservers (Express-Instanz auf Port 3000) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (in anonymisierter oder verkürzter Form)
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

LocalStorage & Cookies: Unser Web-Dashboard verwendet Cookies und LocalStorage des Browsers, um die Systemstabilität und die Funktionalität zu sichern:

• Session-Cookies: Zur Speicherung der aktiven Anmeldung werden nach erfolgreicher 2FA-Bestätigung temporäre Session-Cookies (username und jid) in Ihrem Browser abgelegt. Diese verfallen nach 24 Stunden oder beim Ausloggen.
• LocalStorage: Wir nutzen den lokalen Speicher Ihres Browsers, um einen Flag (kanabot_report_sent) für die 5-minütige Sperre der Offline-Meldungsfunktion zu speichern. Dies verhindert Spam-Meldungen bei Bot-Ausfällen.

3. Verarbeitung von WhatsApp-Daten

Um die Interaktion zwischen dem Web-Dashboard und dem WhatsApp-Chatbot herzustellen, verarbeiten wir WhatsApp-Kontoinformationen:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Wenn Sie Ihre Telefonnummer auf der Webseite zur Anmeldung angeben, wird diese an den WhatsApp-Bot-Prozess (Port 3001) weitergeleitet. Der Bot sendet daraufhin einen zufälligen 6-stelligen OTP-Verifizierungscode direkt an Ihre WhatsApp-Nummer via Baileys-Prozess.
• Datenbank-Speicherung: Nach erfolgreicher Verifizierung wird Ihre WhatsApp-JID (Telefonnummer oder WhatsApp-interne LID) und der von Ihnen gewählte Spielername in unserer lokalen SQLite-Datenbank (data/users.db) gespeichert.
• Zweck der Verarbeitung: Diese Speicherung erfolgt ausschließlich, um Ihre persönlichen Hangman- und Tic-Tac-Toe-Spielstatistiken, Highscores auf dem globalen Leaderboard sowie Ihre Download-Zähler (TikTok, YouTube, Twitter) zuzuordnen.
• Kein Mitlesen von Chats: Es werden **keine** privaten Chatverläufe, Medien oder Gruppenunterhaltungen dauerhaft auf dem Server gespeichert, ausgewertet oder an Dritte weitergegeben. Der Bot reagiert ausschließlich auf Befehle (z. B. !hangman, !stats), die Sie aktiv an den Bot senden.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Sie können Ihre Session im Dashboard durch Klick auf den Logout-Button beenden. Ihren kompletten Account inklusive aller Spielstatistiken können Sie jederzeit löschen, indem Sie dem Bot im WhatsApp-Chat die Nachricht !deleteaccount senden.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte einfach an den Systemadministrator oder nutzen Sie die automatisierten Befehle im WhatsApp-Chat.